• Polityka prywatności

POLITYKA  PRYWATNOŚCI

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego www.foxszop.pl (zwanego dalej: „Sklepem Internetowym”).
  2. Właścicielem Sklepu Internetowego i jednocześnie Administratorem danych osobowych jest firma GrendiTrade Dominik Grenda z siedzibą w Podborzu Kod 07-300 Ostrów Mazowiecka, przy ul. Zambrowskiej 91 legitymująca się nr NIP 7591713929 i REGON 387851413, zwana dalej Sklepem Internetowym
  3. Dane osobowe zbierane przez naszą firmę za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego również RODO.
  4. Przetwarzając dane osobowe naszych Klientów pamiętając o poszanowaniu ich prywatności dokładamy szczególnej staranności na każdym etapie realizacji procesu przetwarzania, zachowując adekwatny do potrzeb poziom ochrony danych osobowych.
§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych,  cele  oraz  podstawa  prawna

1. Firma GrendiTrade Dominik Grenda zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących zakupu w naszym sklepie w ramach czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących takie podmioty, zwanych dalej łącznie Klientami.

2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku:
      a) rejestracji konta w Sklepie Internetowym www.foxszop.pl, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi prowadzenia Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      b) składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna jak wyżej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      c) subskrypcji newslettera, gdzie przetwarzane są dane w celu promocji i marketingu oferowanych produktów. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym, zbierane są następujące dane Klienta:
      a) adres e-mail;
      b) dane adresowe: kod pocztowy i miejscowość; kraj (państwo); ulica numer domu/mieszkania.
      c) imię i nazwisko;
      d) numer telefonu.

4. Podczas zakładania konta w Sklepie Internetowym Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta, które może również samodzielnie zmienić.

5. Przy składaniu zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje następujące dane:

a) adres e-mail;
b) dane adresowe: kod pocztowy i miejscowość; kraj (państwo); ulica i numer domu/mieszkania.
c) imię i nazwisko;
d) numer telefonu.

6. Gdy Klientem jest Przedsiębiorca, do powyższych danych należy dodać:

a) firmę Przedsiębiorcy;
b) numer NIP.

7. W przypadku subskrypcji Newslettera, Klient podaje następujące dane:

a) adres e-mail;
b) imię i nazwisko.

8. O ile wyrazili Państwo zgodę na zapis do newslettera, podany przez Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany w celach marketingowych własnych produktów foxszop.pl. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie poprzez poinformowanie nas za pośrednictwem adresu kontakt@foxszop.pl.

9. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

10.Przetwarzaniu mogą również podlegać dane osobowe Klientów gromadzone w trakcie nawigacji po stronie Sklepu, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć.. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności sklepu.
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

11. W sytuacji dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane dane Klienta niezbędne do egzekwowania interesów prawnych i roszczeń finansowych Administratora. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.

12. Dane osobowe Klienta przekazane firmie GrendiTrade Dominik Grenda za pośrednictwem Sklepu Internetowego podawane są dobrowolnie, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczeniem usługi Konta z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych danych w procesie rejestracji Konta Klienta, czy w przypadku realizacji zakupu uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Klienta.

§2 Udostępniane danych osobowych  i  czas  ich  przechowywania

1. Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Sklepu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, mogą przetwarzać określony katalog danych jako Procesor np. firma hostingowa, firma rachunkowo-księgowa, dostawcy systemu do analiz ruchu i marketingu. W przypadku gdy wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu towarów i usług oraz przesyłanie informacji handlowej, wasze dane osobowe mogą zostać także powierzone podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi marketingowe, reklamowe, promocyjne. Wasze dane mogą być udostępniane podmiotom, które samodzielnie będą określać cele i sposoby ich przetwarzania jako odrębny administrator ( np. dostawcy systemów płatności czy firmy kurierskie). Odbiorcami Państwa danych mogą być również upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa instytucje.

2. Dane osobowe Klientów przechowywane są:

a) gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane osobowe Klienta przetwarzane są tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić nasza firma albo Klient.

b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi dziesięć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata.

3. Podmioty udostępniające Klientom Sklepu Internetowego systemy płatności jako odrębni administratorzy samodzielnie określają okresy przechowywania przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z przyjętą polityką retencji.

§3 Polityka plików cookies

1. Sklep Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez www.foxszop.pl na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Zwykle cookies zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, czas wygaśnięcia oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą tego typu plików pomagają dostosowywać oferowane przez firmę produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających witrynę Sklepu. Umożliwiają też analizę statystyk odwiedzin proponowanych w Sklepie produktów.

2. Firma wykorzystuje dwa typy plików cookies:

2.1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.

2.2. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.

2.3.Firma  GrendiTrade Dominik Grenda wykorzystuje pliki cookies  w celu:

a) autoryzacji działań Klienta w Sklepie Internetowym i zapewnienia realizacji procesu zakupowego po zalogowaniu. Dzięki cookies Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu ponownie wpisywać loginu i hasła;

b) analizowania obecności i działań Klienta na stronie sklepu, dla prowadzenia badań oraz audytu oglądalności podstron i produktów, w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk. Cookies  pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klient korzysta ze Strony Internetowej Sklepu, a to wpływa na poprawę jakości pracy sklepu i usprawnianie jej struktury i funkcjonalności.

2.4. Najczęściej ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie plików cookies.
Jeżeli jednak nie zgadzacie się Państwo, na zapisywanie tych plików na swoim urządzeniu, należy odpowiednio zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub za każdym razem po wizycie na naszej stronie usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji "Pomoc" przeglądarki internetowej.

3. Sklep Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. Nasza firma nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.

§ 4 Prawa osób, których dane  dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Wam liczne uprawnienia, wynikające z tego faktu, w szczególności należą do nich:

4.1 Prawo  do  cofnięcia  zgody - podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.

Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił GrendiTrade Dominik Grenda.

Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem nasza firma może świadczyć jedynie za zgodą.

4.2. Prawo  żądania  dostępu  do  danych  osobowych - podstawa prawna: art. 15 RODO.

W każdym czasie możecie Państwo żądać informacji o tym jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane oraz w jakim celu przetwarzamy. Możecie  również żądać  informacji  o tym jakim podmiotom powierzyliśmy do przetwarzania wasze dane osobowe i jak długo będziemy je przetwarzać.

Możesz Państwo również  od nas żądać wydania kopii przetwarzanych przez nas danych osobowych. Pierwsza kopia takich danych jest zawsze darmowa. W przypadku, gdy zwrócicie się Państwo o wydanie kolejnej możemy za jej wydanie naliczyć symboliczną opłatę pokrywającą koszty administracyjne związane z jej wydaniem. Jeżeli żądanie wydania kopii danych osobowych nastąpi  przy pomocy komunikacji drogą elektroniczną i nie będzie zawierać żądania wydania kopii w innej formie, wówczas kopię tych danych otrzymacie Państwo również  drogą elektroniczną.

W sytuacji gdy wydanie kopii Państwa danych osobowych nie będzie mogło odbyć się bez ujawnienia danych osobowych innych osób, poinformujemy  Państwa o braku możliwości wydania takiej kopii.

4.3. Prawo  żądania  sprostowania  danych  osobowych - podstawa prawna: art. 16 RODO.

W przypadku gdy Państwa dane osobowe są waszym zdaniem nieprawidłowe, niekompletne czy nieaktualne możecie się do nas zwrócić z żądaniem  ich sprostowania lub ich uzupełnienia.

4.4. Prawo  żądania  usunięcia  danych  osobowych - podstawa prawna: art. 17 RODO.

W każdym momencie możecie Państwo od nas zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

a) dane te nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane, 

b) gdy stwierdzicie, że przetwarzamy wasze dane osobowe niezgodnie z prawem i zostanie to prawnie uzasadnione,

c) wycofacie  Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, a ich przetwarzanie realizowane było właśnie na podstawie tej zgody. 

We wszystkich tych przypadkach, Państwa  dane osobowe zostaną przez nas usunięte bez zbędnej zwłoki.
Niemniej jednak żądanie nie zostanie spełnione w  przypadku:

a) gdy dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne abyśmy mogli się wywiązać z ciążącego na nas prawnego obowiązku wynikającego z prawa UE lub prawa polskiego,

b) gdy dalsze przetwarzanie Państwa danych realizować będzie nasz prawnie uzasadniony cel, dla ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

4.5. Prawo  żądania  ograniczenia  przetwarzania danych osobowych - podstawa prawna: art. 18 RODO.

Przez ograniczenie przetwarzania danych osobowych należy rozumieć  takie ich oznaczenie  w systemach przetwarzania, które pozwoli na ograniczenie ich przetwarzania w przyszłości.

Z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych  możecie Państwo wystąpić gdy:

a) kwestionujecie  prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) waszym zdaniem przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a wy sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania

c) Administrator nie potrzebuje już waszych danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne wam a więc osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) wnieśliście  sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw  waszego sprzeciwu .

Jeżeli prawo do przetwarzania zostało ograniczone, Administrator może tylko takie dane przechowywać. Inny rodzaj przetwarzania może być realizowany wyłącznie za Państwa zgodą, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Państwa  danych osobowych, zawsze was o tym poinformujemy.

4.6. Prawo  do  wniesienia  sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - podstawa prawna: art. 21 RODO.

Gdy Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów będziecie mogli wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. W takim przypadku zaprzestaniemy ich przetwarzania, chyba że wykażemy podstawy do ich dalszego przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź gdy wykażemy, że nasz interes w przetwarzaniu  Państwa danych jest nadrzędny wobec waszego uprawnienia. 

W przypadku udzielenia nam zgody marketingowej, w każdym czasie możecie Państwo żądać zaprzestania przez nas przetwarzania swoich danych osobowych w tym celu. W takim przypadku, niezwłocznie zaprzestaniemy ich przetwarzania w tym właśnie celu. 

4.7 Prawo  żądania  przeniesienia  danych  osobowych - podstawa prawna: art. 20 RODO.

W przypadku gdy będziemy Państwa dane osobowe przetwarzać w sposób zautomatyzowany, na podstawie waszej zgody, bądź w związku z wykonywaniem zawartej między nami umowy, będziecie mogli żądać od nas otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanej formie, w powszechnie używanym formacie pliku elektronicznego (np. excel), tak abyście mogli te dane przenieść do innego podmiotu. Będziecie również Państwo mogli  żądać przekazania takiego pliku wskazanemu przez was innemu niż my administratorowi danych osobowych.  

4.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W każdym czasie gdy uznacie  Państwo, że przetwarzanie przez nas waszych danych osobowych narusza wasze prawa lub z innych powodów jest niezgodne z prawem polskim lub prawem Unii Europejskiej, macie  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

4.9 Klient może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień, przez formularz kontaktowy lub adres e-mail: kontakt@foxszop.pl.

W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, nasza firma GrendiTrade Dominik Grenda spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

5. Profilowanie

W ramach prowadzonej przez nas działalności nie dokonujemy profilowania, o którym mowa w art. 4 pkt. 4) RODO, to znaczy, że nie przetwarzamy Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany poprzez wykorzystanie Państwa danych osobowych do oceny niektórych  czynników osobowych (np. do oceny  preferencji, zainteresowań, lokalizacji, itp.). 

6. Postanowienia końcowe

Biorąc pod uwagę fakt, ze postęp technologiczny inspiruje nas do rozwoju naszych usług i narzędzi prezentowania naszej oferty w otaczającej nas rzeczywistości, również tej biznesowej zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. Gdyby to miało nastąpić poinformujemy Państwa z odpowiednim wyprzedzeniem, przed ich wprowadzeniem, poprzez zamieszczenie nowej treści dokumentu na stronie Sklepu Internetowego i datą jego obowiązywania.